Prezes OKR Atol odnosi się do audytu. Pełna treść oświadczenia

* * *

Oświadczenie Prezesa Zarządu
Oleśnickiego Kompleksu Rekreacyjnego
„ATOL” Sp. z o.o.

W związku z artykułem prasowym dotyczącym wyników audytu, poniżej odnoszę się do nich, przedstawiając stanowisko Spółki, a przez to umożliwiając bezstronną ocenę faktów.

Odpowiedzi na 33 badane przez Audytora kwestie liczyły około 600 stron i bardzo szczegółowo uzasadniały podjęte decyzje biznesowe, a wszelkie uwagi audytowe zostały przez nas skrupulatnie przeanalizowane.

Jest kwestią oczywistą, że wyniki audytu oraz publikacje medialne na ich temat mogą wpływać na wizerunek Spółki i morale jej Pracowników, stąd tak ważne jest dla nas przedstawienie pełnego i rzetelnego obrazu sytuacji. Zakładam, że takie są również oczekiwania Czytelników.

Zarząd Spółki informuje, że formułując zastrzeżenia do wyników audytu, wskazał na ich merytoryczną bezzasadność i w konsekwencji zażądał jego korekty.

Zarząd Spółki, obserwując sięganie do różnego rodzaju środków w celu zanegowania jego kompetencji i rzetelności, w tym na dobrego imienia Prezesa Zarządu oraz jego wizerunku jako profesjonalnej i kompetentnej osoby zarządzającej obiektami rekreacyjno-sportowymi, czuje się w obowiązku udzielenia kilku słów wyjaśnień.

Kontrowersyjne wypłaty nagród uznaniowych w ramach programu motywacyjnego

W artykułach prasowych prezentujących wyniki audytu pojawiły się sugestie dotyczące rzekomo „kontrowersyjnych” wypłat związanych z projektem optymalizacji kosztów. Wyjaśniam, że projekt optymalizacji nie był jednorazowym zadaniem trwającym 30 godzin, jak zasugerowano, lecz złożonym procesem rozłożonym na cztery miesiące. Efektem tego projektu były wymierne korzyści dla Spółki – udało się zredukować koszty w wysokości około 337.000 PLN w skali 2 lat, podczas gdy początkowo zakładano oszczędności na poziomie 239.000 PLN. Oszczędności te znacząco przekroczyły pierwotne założenia. Nie jest także prawdą, że Zarząd Spółki przekazał Audytorowi, że cały projekt optymalizacyjny polegał na obserwacji kamer monitoringu, jest to trywializacja pracy włożonej we wdrożenie nowego modelu pracy, który przyniósł tak duże oszczędności dla Spółki.

Niejasne nagrody

Kolejną poruszoną kwestią były tzw. „niejasne nagrody” przyznawane Pracownikom. Motywacyjny Program Nagród Pracowniczych został wdrożony na początku 2022 roku i obejmował wszystkich Pracowników Spółki, nie ograniczając się jedynie do osób zaangażowanych w w/w projekt optymalizacji kosztów. Program jest uczciwy i niedyskryminujący nikogo. Pracownicy mają prawo uzyskać nagrodę w tej samej procentowej wysokości od wysokości wygenerowanych oszczędności. Nagrody mają charakter uznaniowy, nie wymagają akceptacji przez Przedstawicieli Załogi i nie wymagają wprowadzenia żadnym dokumentem wewnętrznym Spółki.

Wątpliwy wybór księgowości

W wynikach audytu zakwestionowano również sposób wyboru obsługi księgowej Spółki. Chcę wyjaśnić, że Audytor w swoim raporcie błędnie posługiwał się kwotami brutto zamiast netto (zgodnie z art. 28 ustawy Prawo Zamówień Publicznych). W efekcie niezgodnie z obowiązującym prawem stwierdzono, jakoby Spółka przekroczyła ustawowy próg zamówień publicznych przy zleceniu usług księgowych.

Tymczasem zmiana modelu zatrudnienia Głównego Księgowego była decyzją przemyślaną i popartą analizą kosztów. Dzięki niej Spółka w pierwszym roku oszczędziła około 98.300 PLN w porównaniu z poprzednim sposobem zatrudnienia Głównego Księgowego. Rezygnacja z tej formy zatrudnienia Głównego Księgowego spowoduje znaczący wzrost kosztów dla Spółki.

System zarządzania pracą Pracowników Spółki StaffMonitor

Następnie chciałbym odnieść się do zarzutów dotyczących systemu zarządzania pracą StaffMonitor. Jest on jednym z elementów strategii Zarządu - inwestycji w nowoczesne technologie.

Wdrożenie tego systemu było odpowiedzią na wcześniejsze zalecenia Audytora, który wskazywał na potrzebę usprawnienia nadzoru nad czasem pracy i realizacją zadań przez Pracowników.

Ten sam Audytor, który realizował w/w audyt, przygotowywał także w poprzednich latach audyty dotyczące poprzednich Zarządów Spółki, formułując wówczas zarzuty w jednym z nich o braku możliwości wiarygodnej kontroli czasu pracy i rozliczenia liczby przepracowanych godzin oraz zalecił jednocześnie wdrożenie wiarygodnej i trudnej do nadużyć formy kontroli godzin pracy.

Zestawiając ze sobą te audyty trudno nie zauważyć braku konsekwencji w tym zakresie. Najpierw pojawia się zarzut braku wiarygodnej kontroli czasu pracy w latach przed powołanie obecnego Zarządu, a gdy Zarząd Spółki wdraża aplikację, gdzie jednym z modułów jest system kontroli czasu pracy, to wtedy pojawia się zarzut negatywnego wpływu na atmosferę w pracy i poczucia nadmiernej kontroli.

Dodatkowo podkreślam, że monitorowanie czasu pracy to tylko jedna z wielu funkcjonalności systemu. Głównym celem wdrożenia tego rozwiązania była optymalizacja procesów zarządzania Spółką. m.in. z wykorzystaniem metodyki Kanban – podejścia sprawdzonego i stosowanego przez wiodące przedsiębiorstwa, takie jak Toyota, Google, Allegro czy Orlen. System ten umożliwia m.in. elektroniczne przydzielanie i nadzorowanie zadań, usprawnienie komunikacji wewnętrznej oraz bieżące monitorowanie ich postępu. Kolejny moduł, poprzez wyposażenie każdego pracownika na danej zmianie w indywidualny "mobilny przycisk napadowy", umożliwia natychmiastowe wezwanie grupy interwencyjnej, co jest niezmiernie ważne ze względów ich bezpieczeństwa. Dla mnie bezpieczeństwo, zdrowie i życie Pracowników i Klientów Spółki to wartości bezcenne.

W ramach współpracy wynegocjowałem też bezkosztowy montaż zaawansowanego systemu kontroli dostępu z weryfikacją online do zamkniętego obszaru, gdzie są składowane niezbędne chemikalia klasyfikowane jako prekursory materiałów wybuchowych. W tym obszarze znajdują się też urządzenia kontrolujące skład chemiczny wody, nieautoryzowany dostęp lub brak kontroli mógłby się przyczynić do masowego zatrucia Klientów.

W aplikacji StaffMonitor następuje wdrażanie kolejnych funkcjonalności, które powodują dalszą optymalizację procesów i powinny doprowadzić do jeszcze większych oszczędności dla Spółki. Przewidywane przez Zarząd oszczędności możliwe do zrealizowania w wyniku wdrożenia aplikacji i digitalizacji kolejnych procesów wynoszą ponad 172 tys. PLN rocznie.

Reasumując, podkreślam, że wszystkie działania podejmowane przez Zarząd Spółki mają na celu usprawnienie funkcjonowania Spółki oraz poprawę jej efektywności. Wprowadzone zmiany i projekty przekładają się na wymierne rezultaty – pod moim zarządem nasza Spółka osiągała co roku rekordowe w 18-letniej historii Spółki przychody i frekwencję, a także najlepszy wynik finansowy w ciągu ostatnich 8 lat.

Jednocześnie apeluję o rzetelność i rozwagę w formułowaniu oraz przekazywaniu informacji na temat sytuacji w Spółce. Prezentowanie niepełnych lub wyrwanych z kontekstu danych w przestrzeni medialnej niesie ze sobą ryzyko niepotrzebnego obniżenia morale pracowników oraz nadszarpnięcia wizerunku Spółki, nad którego budową wszyscy ciężko pracujemy. Zapewniam, że pozostajemy otwarci na dialog i dołożymy wszelkich starań, aby wątpliwości dotyczące działalności Spółki były wyjaśniane w sposób transparentny i wyczerpujący.

Z poważaniem,
Arkadiusz Staśkiewicz
Prezes Zarządu Oleśnickiego Kompleksu Rekreacyjnego „ATOL” Sp. z o.o.

* * *

Zobacz też: Nieprawidłowości w OKR Atol? Wyniki audytu budzą wątpliwości

rd